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ALL MAX
← Atenda e venda sem perder oportunidades 10 · CRM, WhatsApp e voz

Atenda, qualifique e agende
sem perder o controle.

Agentes conectados ao WhatsApp, ao CRM, à agenda, aos sistemas internos e à telefonia. Atendem texto, áudio e imagem, executam follow-up, registram cada interação e transferem exceções para a equipe com todo o contexto.

O problema

O lead chega às 22h e é respondido às 11h do dia seguinte, quando já falou com o concorrente. O CRM está desatualizado porque preencher é trabalho manual. E a ligação — o canal onde mais coisa é combinada — não é transcrita, não é auditada e não deixa rastro nenhum.

Quando faz sentido

Faz sentido quando

  • O volume de atendimento passa de alguns milhares por mês
  • A primeira resposta demora mais que alguns minutos
  • O CRM está sempre desatualizado porque preencher é manual
  • Existe operação de telefonia relevante, hoje sem transcrição nem trilha

Não faz sentido quando

  • O atendimento é consultivo e de baixo volume
  • Não existe processo comercial definido para o agente seguir
  • A expectativa é que o agente feche a venda sozinho
O escopo

Cada implantação pode incluir:

  • Atendimento multimodal: texto, áudio e imagem no WhatsApp
  • Canal de voz sobre Elastix/Asterisk, com STT e TTS locais
  • Qualificação, pontuação e distribuição de lead
  • Atualização automática do CRM a cada interação
  • Agendamento, confirmação e reagendamento com anti-falta
  • Follow-up e reativação com consentimento e descadastro
  • Transferência para humano com contexto completo
  • Painel, trilha de auditoria e controle de custo por atendimento
Como acontece
01

Processo comercial

O que qualifica, o que desqualifica, quando transfere. Sem isso o agente improvisa.

02

Conexões

WhatsApp, CRM, agenda, ERP e telefonia integrados antes do primeiro atendimento.

03

Modo sombra

O agente sugere a resposta, o humano envia. A divergência vira ajuste.

04

Liberação por classe

Primeiro informação, depois agendamento, por último proposta.

05

Operação medida

Tempo de primeira resposta, taxa de transferência e custo por atendimento.

Comparação
Chatbot de fluxoAgente sem catracaALL MAX
Entende áudio e imagemNãoSimSim
Atende telefoneNãoRaroSim, com voz local
Atualiza o CRMParcialÀs vezesA cada interação
Voz sai da empresaSimNão: STT e TTS locais
Trilha para auditoriaLog de chatNãoCompleta
Segurança

Voz e mensagem são dado pessoal. O desenho parte disso:

  • STT e TTS rodando em máquina própria: o áudio não sai
  • Gravação com aviso e consentimento registrado
  • Descadastro honrado em todos os canais, inclusive voz
  • Isolamento por tenant no histórico de conversa
  • Nenhuma ação de cobrança ou proposta sem classe e aprovação
Ordem de grandeza

Projeção modelada · não é medição

Operação com 4 a 12 mil atendimentos por mês, a 5 a 9 minutos cada, com cobertura de agente de 80%.

267 – 1.440 hdevolvidas ao time por mês
< 1 minde primeira resposta, a qualquer hora
100%das ligações transcritas e na trilha

Números projetados a partir do perfil descrito acima, para dar ordem de grandeza. Não são resultado medido em cliente. O diagnóstico substitui esta projeção pelos seus números.

Perguntas frequentes
O cliente percebe que é um agente?

Sim, e é dito. Agente que finge ser humano é problema jurídico e de reputação. A transferência para pessoa acontece quando a classe exige ou quando o cliente pede.

O áudio das ligações sai da empresa?

Não. A transcrição e a síntese de voz rodam nas nossas máquinas. É o único arranjo que permite agente de voz em cobrança, saúde e ouvidoria pública sem enviar a voz do cidadão para fora.

E se o agente errar com um cliente?

Ações de risco alto não são executadas pelo agente — proposta, desconto e cobrança passam por aprovação. O que o agente faz sozinho é o que a classe permite, e tudo fica na trilha.

A IA atende e opera.
Mas nenhuma ação crítica sai sem passar pela regra.

Comece pelo canal de maior volume, em modo sombra. O agente sugere, sua equipe envia, e a divergência mostra quando dá para liberar.

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